Politique de confidentialité

Version mise à jour le 3 mai 2023 YOU KAIZEN s’engage à respecter les dispositions de la réglementation applicable, en particulier celles du Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des données personnelles, entré en vigueur le 25 mai 2018 (ci-après, le « RGPD »), ainsi que celles de la loi dite Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et de toute loi ou réglementation qui viendrait la compléter ou la substituer. Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer de façon claire et transparente sur les données à caractère personnel que nous traitons et les modalités de ces traitements. Pour toute question relative à la présente politique ou pour toute demande relative à vos données, vous pouvez nous contacter en adressant un courriel à l’adresse suivante : contact@youkaisen.fr.

Données collectées et modalités de collecte

Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable constitue une donnée à caractère personnelle. Dans le cadre de ses activités et de l’exploitation de son site Internet, YOU KAIZEN est susceptible de traiter un certain nombre de données personnelles. De façon générale, YOU KAIZEN veille à ne collecter et ne traiter que les données qui sont strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées. Données que YOU KAIZEN collecte directement auprès de vous :

• Lors des inscriptions aux évènements ou à la newsletter de YOU KAIZEN : informations de contact et préférences de communication (nom, prénom, intitulé du poste, nom de l’entreprise, adresse e-mail) ;
• Lors de l’utilisation du formulaire de contact : informations d’identité et de contact (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations ressortant du commentaire apporté) ;
• Lors de candidatures auprès de YOU KAIZEN, notamment par le biais du formulaire de candidature : informations d’identité, de contact, vie professionnelle (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, curriculum vitae (CV), lettre de motivation, etc.) ;
• Lorsque vous avez recours aux services de YOU KAIZEN : toute information nécessaire à l’accomplissement de notre mission. Cela comprend : données d’identification et de contact, données financières et de facturation (nom, prénom, adresse-email, numéro de téléphone, etc.).

Données que YOU KAIZEN collecte automatiquement. YOU KAIZEN collecte automatiquement certaines données lors de votre navigation sur son site Internet accessible à l’adresse https://youkaizen.fr/. Il s’agit de  données de connexion et de navigation, en particulier l’indication de la région d’origine de l’utilisateur, qui sont nécessaires pour la navigation sur le site internet. Notre site contient également des cookies Google Analytics, qui permettent de générer des rapports sur les interactions des utilisateurs avec notre site Internet. Vous êtes libre de consentir ou de refuser l’utilisation de ces cookies dès votre première visite du site internet. Les informations stockées ne permettent pas d’identifier personnellement les internautes, et sont directement transférées à Google, sans que YOU KAIZEN n’en ait connaissance. Pour en savoir plus sur ces cookies, vous pouvez consulter la politique de protection des données de Google Analytics ici. L’ensemble de ces cookies sont conservées au maximum 13 mois. Par ailleurs, nous attirons votre attirons votre attention sur le fait que YOU KAIZEN ne collecte aucune donnée sensible, sauf si cette collecte est exigée par des dispositions légales ou réglementaires, ou pour l’exercice de la mission que vous lui avez confiée. Une donnée dite sensible est définie comme toute information concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, la santé ou la vie sexuelle d’une personne.

Base légale des traitements

YOU KAIZEN s’assure de ne traiter vos données que dans les cas prévus par la réglementation applicable, et en particulier :

• Sur la base de votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque (par exemple pour les inscriptions aux évènements et newsletters ou demandes de contact). Le cas échéant, vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment, le retrait du consentement ne compromettant pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;
• Lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande (par exemple les candidatures ou la prise en charge d’un projet) ;
• Pour le respect des obligations légales ou réglementaires (par exemple, la lutte contre la fraude) ;
• Lorsque le traitement est justifié par l’intérêt légitime (établissement de statistiques, mesures de sécurité informatique, prospection commerciale).

Finalité des traitements

La collecte de vos données personnelles est effectuée par YOU KAIZEN pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, par exemple :

• Le suivi et la gestion de vos projets ;
• La gestion de votre relation avec YOU KAIZEN ;
• La souscription et l’envoi d’informations thématiques, actualités et évènements hébergés par YOU KAIZEN ;
• Le traitement de demandes de contact ;
• La gestion du recrutement.

Destinataires des données personnelles

Conformément à la règlementation en vigueur, les Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, aux auxiliaires de justice, aux officiers ministériels pour répondre aux obligations légales. Nous transmettons uniquement à ces tiers les données dont ils ont besoin pour effectuer leurs services, et nous exigeons qu’ils n’utilisent pas vos données à d’autres fins. Ces tiers n’agiront que conformément à nos instructions et seront contractuellement tenus d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données identique au nôtre et de se conformer à la règlementation applicable sur la protection des données à caractère personnel.

Durée de conservation des données

YOU KAIZEN conserve vos données personnelles pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, régler des litiges, empêcher les fraudes et abus, appliquer nos modalités et conditions et sous réserve de ses obligations légales de conservation de certaines données ou des possibilités légales d’archivages et d’anonymisation. Pour obtenir plus d’informations sur la durée de conservation de vos données personnelles pour une finalité spécifique, contactez-nous à l’adresse suivante : contact@youkaizen.fr.

Partage des données personnelles avec des tiers

Les données personnelles que nous avons collectées peuvent être partagées avec des sociétés tierces exclusivement dans l’Union européenne, dans les cas suivants :

• Lorsque l’utilisateur publie, dans les zones de commentaires libres du site YOU KAIZEN, des informations accessibles au public ;
• Quand YOU KAIZEN recourt aux services de prestataires pour fournir l’assistance utilisateurs, ma publicité et les services de paiement. Ces prestataires disposent d’un accès limité aux données de l’utilisateur, dans le cadre de l’exécution de ces prestations, et ont l’obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel ;
• Si la loi l’exige, YOU KAIZEN peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre YOU KAIZEN et se conformer aux procédures administratives et judiciaires.

Droit d’accès et modalités d’exercice

En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, les utilisateurs disposent des droits suivants :

• Le droit d’accès : Vous pouvez prendre connaissance des informations traitées par YOU KAIZEN et en recevoir une copie électronique ;
• Le droit de rectification : Ce droit vous permet de corriger des données inexactes vous concernant (âge ou adresse erronés) ou de compléter des données (adresse sans le numéro de l’appartement) en lien avec la finalité du traitement ;
• Le droit de suppression des données : Vous avez le droit de demander à YOU KAIZEN l’effacement de vos données personnelles, sous certaines conditions et sous réserve des exeptions prévues par le droit applicable (obligations légales de YOU KAIZEN notamment). Voir : https://www.cnil.fr/fr/le-droit-leffacement-supprimer-vos-donnees-en-ligne ;
• Le droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données lorsque vous en contestez l’exactitude ou que vous vous opposez à leur traitement. Dans ce cas, YOU KAIZEN devra procéder à l’examen de votre demande, pendant lequel vous pouvez lui demander le gel de l’utilisation de vos données. Vous pouvez inversement demander la limitation du traitement de certaines données dans le cas où YOU KAIZEN souhaite les effacer. Cela vous permettra de conserver ces données,  par exemple afin d’exercer un droit ;
• Le droit à la portabilité des données : Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou un contrat, vous pouvez recevoir les données personnelles que vous avez fournies à YOU KAIZEN dans un format structuré et couramment utilisé, afin de transmettre ces données à un autre responsable de traitement. Lorsque c’est techniquement possible, vous pouvez demander la transmission directe de ces données par YOU KAIZEN à cet autre responsable de traitement ;
• Le droit d’opposition au traitement : Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées par YOU KAIZEN pour un objectif précis, en indiquant des raisons tenant à votre situation particulière (sauf en cas de prospection commerciale).

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour le traitement de vos données personnelles. Ceci ne remettra pas en cause la licéité du traitement effectué préalablement à ce retrait. Vous avez également la possibilité d’organiser la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès, par l’adoption de directives générales ou particulières, qui peuvent être enregistrées auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL. Enfin, vous pouvez exercer vos droits et adresser toute demande d’information concernant vos données personnelles, par voie postale, à l’adresse suivante : 12, Place St Hubert, 59000 LILLE Ou par mail, à l’adresse : contact@youkaizen.fr Cette correspondance devra être accompagnée d’une copie de document d’identité ainsi que tout justificatif nécessaire. YOU KAIZEN répondra dans les meilleurs délais à votre demande, et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai pourra être prolongé de deux mois au regard de la complexité de votre demande et du nombre de demandes qui seront adressées à YOU KAIZEN. En ce cas, YOU KAIZEN vous informera de cette prorogation avant l’écoulement du délai initial d’un mois. Si YOU KAIZEN ne donne pas suite à votre demande, le cabinet vous informera des motifs de son refus ou de son inaction. Enfin, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Modification de la présente politique de confidentialité

YOU KAIZEN peut être amené à modifier occasionnellement la présente politique, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées. Lorsque cela est nécessaire, nous vous informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique.